目前分類:行政修煉 (47)

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前一陣子為頭痛所苦,大夥以為我因為接『行政』所以頭痛。我跟大夥澄清,是真的生理上頭痛。第一週,吃普拿疼可以見效,後來卻怎樣都無效,慢慢的出現了慢性筋膜炎的症狀,左眼開始看不清楚,想吐,想來我還這樣開車到高雄去上課,也真拼,也多虧老祖師保佑。都沒有發生任何意外。

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進入行政的工作已經達一個半月,開學了,似乎整個團隊應該進入狀況了。昨天經歷一場訪視,一整個下來當然看得非常清楚,一個人的能力在哪?能做到哪,在一個訪視一覽無遺。
因為位居一級主管、二級主管之間(尷尬了)所以常擔任工作協調溝通的角色。這幾天被投訴,看到那一封有污辱人格、藐視專業的信,當下還真的給他動怒,但是突然不知道該要有怎麼樣的反應,安靜的看著這一封信,突然想到無睜三眛,好一個無睜三妹。

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是這樣嗎?
這大概是當行政以來,聽多了別人說的話,常會問自己的一句話:『是這樣嗎?』

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自己算是一個感性的人,才剛接一週行政,身為幕僚的我,腦袋一片空白。
空白是自然而然的發生,對於我善於思考,甚至想太多是一個好事吧!那天上課,導師說,要多閱讀,多思考,不要口直心快一下子就把話說出口。這是在空白的腦筋裡裝進的東西。我跟隔壁的師姐相視而笑,導師在說我們兩耶。

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今天被要求去看一下轉學考的工作,另一種心境,要盡快更正過來......看到他們又用職員當主試人員時,我跟教務長講這樣不好,他隨口一句沒關係啦,我驚醒,我已經不是主任了,應該不要在去管這些旁枝末節的事情了!告訴新主任該跟主監視人員說明一下注意事項,我走出會場,看看學生.....然後一群官們走到考場,他們開始講今年的招生如何如何?講到醫管系有一類分發零人,新校長要我們做招生的負責....怎麼負責,我開玩笑說,我已經辭職負責了....

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不到八點就到學校,想了想,我似乎該留點什麼話語給我的工作伙伴們,於是八點就到辦公室,在招生部落格寫下我的想法,有點凌亂,因為不到30分鐘就要交接了!
八點半,新主任並沒有依約前來,我覺得坐在那個位置上很奇怪,所以我決定去諮商中心溜達,後來毛毛蟲告訴我有人打電話找我,趕快打電話回去問,果然新主任來了......九點半了,趕快交接,批哩啪啦的講一堆,看一下我預先留下的交接keywords,一一交代清楚。快閃....

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  • Jul 31 Mon 2006 18:49
  • end

2005-08-01~2006-07-31在12點50分離開教務處的辦公室,應該正式劃下句點!秘書到我面前問我是否有備份各式招生資料,我的答案竟然讓他錯愕,『沒有』都在工作伙伴的電腦裡!這算不完美的句點嗎?完美主義作祟.....

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只是不相信這樣簡單的結局
只是懷疑起自己無悔的心情

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星期四晚上(7/28)莫名的疲倦,從晚上七點睡到隔天早上七點,大概是有那種臨門前的解脫,索性就睡他一大覺。隔天早上覺得身體發燙,大概要感冒了,『伏冒熱飲』一杯下肚,晚上早一點睡就好多了!

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一年的行政工作,好快!只剩下七天,黃金100天似乎猶在耳際,卻一下子就滿了一年。
有豐功偉蹟嗎?沒有!

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卓越計畫結果出來了,真是一種奇怪的感覺。
雖然打敗某些競爭學校,但是及格的我們,卻是吊車尾,很多學校已經起步了!

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經歷過近一個月的起起伏伏,該放下的都放下了!
雖然還有一個月才正式離開教務處,竟然也開始倒數起來了!扣除八天的休假去大陸旅遊,回來之後,七月就剩下兩週了!而當我從大陸回來時,教務長的家務事大概也處理好了!從卓越開始,我幾乎不坐在自己的位置上,不是研究室,就是二樓的辦公室,一切昨過眼雲煙,好快,彷彿才在耳邊的黃金100天,怎麼一下子一年就要過去。

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這算是在行政上的收穫吧!很多時候當了行政有些東西就是被迫學習,對於愛學東西的我,是收穫。
在卓越計畫中寫上了管考機制,想在學校推六標準差。從ISO(國際標準認證)的授課開始,戴明的PDCA,到熱門一陣子的六個標準差。

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行政工作的歷練果然讓人成長很快,也讓自己更清楚看到人性。而這些日子胃痛加上行政的煎熬,毅然決然的決定要中途下車。感謝這一年許多人給我的震撼教育,也讓自己更看清楚自己能承受的壓力有多大,能力有多少。

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評鑑雜誌
教育部五月創刊號發行

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在緊鑼密鼓,完全壓縮時間下,把卓越複賽的東西在今天趕完,我得去越南!是公差,但我把他定義為旅行.....全校八人,只有我一位女性,有點自由,但卻又有點緊張,緊張是受到前一陣子自助旅遊去東南亞國家的一位媽媽失蹤影響,因為我大概沒膽脫隊出去玩。總之,回來之後,13日要去台北教育部報告卓越。這樣的情況,對我而言.....又是一個大挑戰。

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我無法選擇卓越,是卓越選擇了我!--泰戈爾

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這一陣子只要在技職院校服務的人,扯上教務工作的伙伴,大概都脫不了教學卓越計畫。
而卻因為學校的生態,加上個人與教務長的願望,希望能藉此計畫整合全校系科大團結,別為自己(系上)利益而謀小利。邀請大家一起來『卓越』。意外的,有的系好認真,平常表現一副很優秀的系,對這個計畫卻興趣缺缺,令人厭惡的某院長,雖然官腔滿口,但他經手的每個計畫他都記的一清二楚,也不得不佩服他做事的認真。(雖然不喜歡他平日官腔滿口)

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卓越卓越.....
初稿完成,只有一個『累』字

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為了寫卓越,同事不得不給我一封『卓越伊媚兒』要我放慢腳步....
挺有意思的,貼過來!似乎也是一種人生的準則!

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