第一次體會『怎麼有開不完的會』.....
這幾天走過會議室，總是有會議在進行，而自己的行程表上也沒有一天是空著的，小至會議會前會，處室協調會大至校務會議，都在這一兩週上演。昨天的教務會議大概是最精簡的，雖然有17個提案要討論，但卻在一小時內開完，當教務長目光朝向我時，我就以拍手表是可以ending了，提案一個一個通過，離開會議室，剛好歷時一小時。
有時候總覺得有些會議上提出的東西，可以在事先先溝通好，不須要在會議上大費唇舌的解釋與溝通，然後浪費其他委員的時間，坐在那聽兩造人馬溝通意見。在學校的好處就是會議開多了，自然而然就會知道哪位委員會有什麼樣的意見，當行政主管的人，就要學會與他們事先溝通，免得他在會議上開砲。昨天人文學院院長又開砲，開的是與校務會議同一件事，理當校務會議都講過的事，到了教務會議可以不再發生，但是他還是說了一樣的話。今天那口子又要開會，同樣的人，我就跟他說你事先去跟院長溝通，你會注意哪些事項....讓他在會議上不要浪費大家的時間。
有人開玩笑說，升了科技大學，衙門變多了，剛開始我搞不清楚，什麼叫『衙門』後來才弄清楚這是同事消遣行政效率變的更低落的一個用詞。一份文件職章越蓋越多，停留在每一個單位的時間也越來越多，很多事情都被耽誤。最明顯的事教師送外審的時間，比以往都晚了近半個月，真不知道時月底是否能如期報教育部。那口子的升等若被延誤就是半年，這樣的延誤，行政疏失歸誰？
學校的行政疏失向來沒有懲罰制度，當然你做的好，也沒有人會獎勵你！
在這樣的行政體系下，就沒有什麼進步的動力，作好作壞都一樣，維持現狀或許是目前學校職員的一種心態吧！
我們是兼任的行政主管，似乎也不受這樣的約束，剩下的只有自我要求了！
昨天與小金牛聊天，聊到職員的職責，更讓我感到當一位主管的重要性，如果主管沒有跟職員站在同一條船上，主管難作，下面的組員更是辛苦。碰到有責任感的職員，算主管運氣好，要是不好的職員，主管得要想辦法管理，記得剛要接主管的時候，我已經聽說我的組員不好處理，工讀生散漫等等的話語，我開玩笑說，如果工讀生散漫通通換掉，至於組員散漫得好好調教，還去買了一本『問題員工背後的解答』一書來看。裡面舉了典型問題員工13例，很有趣的說明及你應對的方式，利用心理學或其他經驗法則可以解決一些問題。
例如他覺得適度的散漫也許是創造力的來源，對於控制慾望很深的同事，可以以腳色扮演的方式來進行簡單的遊戲來創造認知等等....挺有趣的.....書沒看完，但是似乎已經掌握了一小部分。另外更重要的是，自己做事的時候是否小心謹慎，對學生對老師的態度是否一樣的和藹可親，身教或許更勝於言教吧！我的黃金100天快到了....還有一段日子可以衝刺，讓自己更上軌道！
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